想了解签证或移民申请被拒签的具体原因？想知道自己申请审理到什么阶段？想核对自己已经向加拿大移民部门提供了哪些材料内容？这些都可以通过调取加拿大边境服务局（CBSA）的档案实现。

什么是调档

调档, 也称信息与隐私获取请求（Access to Information and Privacy Request, ATIP Request）, 它是加拿大公众或申请人可依据以下法律向移民部门（如IRCC、CBSA等）提出调取GSMS Notes的申请：

基于《信息获取法》（Access to Information Act）获取非机密的政府决策记录或行政档案
基于《隐私法》（Privacy Act）获取政府掌握的与自己相关的个人信息

什么是GCMS Notes 内部记录

GCMS,指的是全球案件管理系统，全称为Global Case Management，是加拿大移民部（IRCC）和加拿大边境服务局（CBSA）共同使用的管理和审核申请的内部系统。

GCMS Notes也就是这个管理系统的内部记录，可以看到申请人向IRCC提交的记录以及移民官审理案件时的记录，包括移民官在审理过程中产生的疑虑以及因此做出的拒签理由。如果不幸遭遇拒签，就可以通过调档了解到更多的信息，以准备再一次递交申请。GCMS记录的重要性已获得广泛认可，它们常常作为证据被提交给加拿大联邦法院（Federal Court）和加拿大移民及难民委员会（IRB）。

IRCC和CBSA都可依据《信息获取法》和《隐私法》处理申请人的调档请求。

从IRCC和CBSA获取的GCMS记录是否相同？

如前所述，IRCC和CBSA均使用GCMS来处理移民申请档案。因此，无论向上述哪一个部门申请GCMS备注，他们所提供的均为存储在同一系统中的信息。

一般而言，从IRCC或CBSA获取的GCMS备注内容是相同的，但各部门在公开备注时可能会依据各自标准对某些信息进行不同程度的删节或遮盖（redaction），因此可能会出现少量信息差异。不过，所发布的大部分内容仍然是一致的。

因此，您依据自身需求选择向其中一个部门申请即可；但是在涉及诉讼或司法复核时，若需最大限度了解信息，也可以同时向两个部门申请以获取尽可能完整的记录。

IRCC的调档步骤，请参照文章：如何向加拿大移民部IRCC申请调档？

谁可以调档呢

谁可以申请调档呢？加拿大公民、加拿大永久居民以及任何在加拿大的个人或者组织都可以申请调档。如果不属于上述情形的申请人则需要委托上述人员帮忙申请调档，但需要填写委托同意书并上传，注意IRCC和CBSA的委托同意书并不相同，注意别弄错啦。我们现在就来一步步的展示如何进行。

调档具体步骤

1.进入官方网站，点击Continue，然后选择为自己调档或者帮别人调档：

2. 勾选方框后，点击Next

3. 在本页面的Institution name的搜索栏输入cbsa，在结果列表中点击Canada Border Services Agency进入下一步

4. 点击Go to sign-in page

5. 点击Sign in with GCKey

6. 输入您的GCKey用户名和密码，点击Sign in，然后点击Continue

7. 如果您是第一次登陆，需要设置一下双重验证的登录方式。如果您不是第一次登陆，请直接跳至步骤11。

8. 设置好以后，填写调档联系人的联系信息，*号为必填项哦

9. 填完联系信息后，填写偏好设置，最后点击Create ATIP account profile创建网上账户

10. 创建成功后，去留的邮箱收取验证码，激活账户后，就可以登陆了。

11. 选择符合调档人身份的情形

12. 继续根据实际情况填写内容

13. 选择需要调档的内容，至少选择Immigration file — Security update（与安调相关）；以及Immigration file —GCMS record 与签证与移民记录相关

14. 填写详细的调档理由和调档内容

您可以参照以下模版：

Dear Officer,

I hope this message finds you well.

I am writing to respectfully request an update regarding the current status of my immigration application. In addition, I would be grateful if you could provide access to the relevant Global Case Management System (GCMS) notes, including any updates related to background checks, security screening, or other procedural matters associated with my file.

This information will assist me in understanding the present stage of processing and any outstanding steps required.

Thank you very much for your time and attention to this matter. I look forward to your response.

Yours faithfully,

XXXX

15. 继续填写调档文件显示的语言，以及调档报告发送途径，全部填写完整后点击Next