想了解签证或移民申请被拒签的具体原因？想知道自己申请审理到什么阶段？想核对自己已经向加拿大移民部门提供了哪些材料内容？这些都可以通过调取加拿大移民部（IRCC）的档案实现。

什么是调档

调档, 也称信息与隐私获取请求（Access to Information and Privacy Request, ATIP Request）, 它是加拿大公众或申请人可依据以下法律向移民部门（如IRCC、CBSA等）提出调取GSMS Notes的申请：

基于《信息获取法》（Access to Information Act）获取非机密的政府决策记录或行政档案
基于《隐私法》（Privacy Act）获取政府掌握的与自己相关的个人信息

什么是GCMS Notes 内部记录

GCMS,指的是全球案件管理系统，全称为Global Case Management，是加拿大移民部（IRCC）和加拿大边境服务局（CBSA）共同使用的管理和审核申请的内部系统。

GCMS Notes也就是在这个管理系统中，申请人提交的资料记录以及移民官审理案件时的记录，包括移民官在审理过程中产生的疑虑以及因此做出的拒签理由。如果不幸遭遇拒签，就可以通过调档了解到更多的信息，以准备再一次递交申请。GCMS记录的重要性已获得广泛认可，它们常常作为证据被提交给加拿大联邦法院（Federal Court）和加拿大移民及难民委员会（IRB）。

IRCC和CBSA都可依据《信息获取法》和《隐私法》处理申请人的调档请求。

从IRCC和CBSA获取的GCMS记录是否相同？

如前所述，IRCC和CBSA均使用GCMS来处理移民申请档案。因此，无论向上述哪一个部门申请GCMS备注，他们所提供的均为存储在同一系统中的信息。

一般而言，从IRCC或CBSA获取的GCMS备注内容是相同的，但各部门在公开备注时可能会依据各自标准对某些信息进行不同程度的删节或遮盖（redaction），因此可能会出现少量信息差异。不过，所发布的大部分内容仍然是一致的。

因此，您依据自身需求选择向其中一个部门申请即可；但是在涉及诉讼或司法复核时，若需最大限度了解信息，也可以同时向两个部门申请以获取尽可能完整的记录。

CBSA的调档步骤，请参照文章：如何向加拿大边境服务局CBSA申请调档？

谁可以调档呢

谁可以申请调档呢？加拿大公民、加拿大永久居民以及任何在加拿大的个人或者组织都可以申请调档。如果不属于上述情形的申请人则需要委托上述人员帮忙申请调档，但需要填写委托同意书并上传，注意IRCC和CBSA的委托同意书并不相同，注意别弄错啦。我们现在就来一步步的展示如何进行。

调档具体步骤

1. 先进入官方网站, 选择Submit a request for information with Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC):

2. 阅读Privacy Notice, 勾选已阅读，点击continue:

继续勾选，点击同意

3. 选择Application/Personal Information

4.接下来选择申请调档人的情况：您是加拿大公民，永久居民还是在加拿大境内的外国人？如前所述，如果您不是加拿大公民或永久居民，也没有在加拿大境内，则需要委托上述人员帮您申请调档。选择完后就开始填写个人具体信息，*号为必填项哦。

5.如果您是为自己申请则在Are you requesting information on your own behalf处选择Yes：

如果是代理别人申请则需要下载填写委托同意书（最后会有上传同意书的窗口）。填完后，点击Continue：

6. 这里需要选择调档的法律依据，这里有两个选择：Private Act和 Access to Information Act。如果是基于Private Act，调档是免费的；如果是基于 Access to Information Act，调档需要支付5加币。这两者的内容和调档速度基本是一样的，我们选择Private Act，然后点Continue

7.选择Immigration/Citizenship Records，再选择您需要查看的申请项目

8. 在【Which specific information are you looking for】的选项中，根据查询目的选择不同的选项：查询签证进度及移民官记录GCMS（Global Case Management System notes），选择第一项 Status Update of File including officer’s Notes；获取您所提交过的申请材料，则选择第二项The application, supporting documents and correspondences sent to and/or from IRCC；要了解详细的拒签原因及移民官的记录，则选择第三项Reasons for Refusal including officer’s notes。