2025年7月29日起，加拿大移民部（IRCC）将开始主动向部分申请者提供移民官员决策的记录（officer decision notes）。这些记录来源于负责审理并作出最终决定的移民官员，将随同拒签信一并提供。
在此规定实施之前，加拿大移民局在拒签的时候，通常只会给申请人一个简短的、模板化的官方理由，所以申请人在收到加拿大移民局的拒签信时，往往第一反应就是：“怎么写得这么含糊？”这不是错觉——因为你看到的“拒签理由”，只是冰山一角。在你看不到的地方，移民部门官员往往会写下一段甚至一整页的内部审理意见，包括对你的申请材料的评价、他个人的判断逻辑、以及你在哪些方面“不够令人信服”。这些内容并不会自动发给你，也不会主动告诉你可以申请查看。而申请人要想了解真正的拒签理由，只能够申请调档，调取GCMS Notes或者是提起司法复审（Judicial Review），通过司法程序让移民局披露内部记录，给申请人造成了很大的不便。
而这项最新的举措将帮助申请人更快，更便捷地了解与自己被拒的真实理由。
这些记录将分阶段针对特定类型的申请进行提供。目前，首批适用的申请类型包括以下被拒签的申请：
- 临时居民签证（不包括电子旅行授权eTA，以及临时居民许可temporary resident permits）
- 访客记录（visitor records）
- 学习许可（study permits）
- 工作许可（work permits）
以上提到的申请如果被拒绝，作出拒签决定的官员的决策记录将与拒签信一并发送给申请人或其聘用的移民顾问或律师。然而，出于安全、隐私或其他相关考虑，IRCC可能会根据个案情况，选择性地删除决策说明中的部分内容。
未来，IRCC将逐步扩大适用的申请类型范围，更多的申请将在拒签时同时附上移民部门官员的决策的记录。
需要特别指出的是，目前通过新版IRCC在线门户（IRCC Portal – New version）提交申请的客户，暂时不会收到移民官员决策记录。您仍然可以通过向加拿大移民部IRCC申请调档或者向加拿大边境服务局CBSA申请调档。
这些记录内容和我们调取GCMS Notes的内容覆盖是否一致，让我们拭目以待，来到加拿大将持续为您关注最新消息。
